2024年版 無料で使える電話会議サービス9選
スティーブ・ジョブズはかつてこう言いました。「創造性は、偶然の出会いや、ふとした議論から生まれる。誰かにばったり会って、今何をしているのか尋ねて、『すごいね』と言っているうちに、あらゆるアイデアがどんどん湧いてくるんだ。」“
しかし最近、新型コロナウイルスによるロックダウンの間、多くの政府が人々に自宅待機を要請しました。つまり、人々は自宅で仕事をしたり勉強したりしなければならないということです。これは実際には、感染にさらされるのを防ぐうえで有効な方法です。しかし、屋内にいながら、仕事のことを話し合ったり、授業に出席したり、単に友人や家族と連絡を取ったりするには、どうすればよいのでしょうか?
多くのユーザーにとって、ビデオ会議ソフトウェアは第一候補かもしれません。これを使えば、より速く、より効率的に他者と連絡を取り合うことができます。離れていても、人々の距離を縮めてくれる会議通話サービスの有用性は疑いようがありません。では、最適な会議通話サービスを選ぶ際、何に注意すべきでしょうか。価格でしょうか?参加人数の上限でしょうか?それとも機能でしょうか?
ここでは、より良い電話会議を開催するのに役立つツールをいくつかご紹介します。
パート1:人気の無料電話会議サービス9選一覧
1.Zoom
成熟した電話会議サービスであるZoomは、ユーザーが会議に参加する際に安全な体験を提供します。どこからでも、どんなデバイスからでも利用できます。ユーザーはHD画質のビデオと音声を会議に持ち込めるだけでなく、よりインタラクティブな会議にするために画面を同時共有することもできます。
Zoomでは、最大100人までの参加者をホストできます。通話時間の上限は40分ですが、K-12(初等・中等教育機関)の学校は例外です。新型コロナウイルスの影響を受けた学校については、無料のBasicアカウントにおける40分の時間制限が一時的に解除されているからです。
2.Skype
Skypeでは、アカウント登録やソフトのインストールが不要です。Skypeオンラインを開き、ミーティングリンクを作成し、そのリンクを出席者と共有して会議に参加するだけでかんたんに利用できます。さらに、プライバシーを守りたい場合には、背景をぼかすこともできます。
Skypeでは、最大50人まで通話に招待でき、時間制限なしで無料のミーティングを楽しめます。
3.UberConference
少人数の会議だけを開催したいのであれば、UberConferenceが探しているサービスかもしれません。主要な機能がそろった通話であれば無料で利用できます。画面共有、通話の録音、HD音声、HDビデオにも対応しています。
ただし、会議に招待できるのは最大10人までで、会議時間の上限は45分です。
4.FreeConference.com
FreeConference.comは、市内通話番号で無制限の電話会議を提供します。オンラインホワイトボードは、そのユニークな機能のひとつです。Skypeと同様に、ソフトをダウンロードする必要もありません。さらにFreeConference.comは無料の国際番号も提供しており、15カ国の市内番号にかけるだけで簡単に通話に参加できます。
HD音声で参加する場合は、最大100人まで招待できます。Web参加者の上限は5人です。
5.FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.comの最も際立った特徴は、世界中ほぼ80カ国で発信番号経由のアクセスが可能な点です。iPhoneやAndroid向けのモバイルアプリをダウンロードすれば、アカウント情報を覚えたり、アクセスコードを入力したりする必要はありません。
FreeConferenceCall.comでは、最大1,000人まで会議に招待できると言われています。興味があれば、試してみるとよいでしょう。
6.Google Hangouts
Googleが提供する電話会議サービスであるGoogle Hangoutsは、主に1対1の会議でよく利用されます。Googleカレンダーとの連携機能があるため、同僚との会議のスケジュール調整が容易です。
無料版にはカスタマーサポートと録画機能がありません。パソコンから利用する場合、一度に通話できる人数は10人です。
7.Webex
会議に参加するだけなら、Webexアカウントへの登録は不要です。一方、会議を主催する場合は、メールアドレスを使ってWebexアカウントに登録する必要があります。
Webexの無料版では、最大100人まで参加者をつなぐことができます。1回の会議時間は40分以内です。
8.Slack
実際、Slackは単なる電話会議サービスというより、多機能な業務プラットフォームに近い存在です。業務を効率化するための統合ツールが多数用意されています。ビデオ会議についても、チームとのコラボレーションをより効果的にしてくれます。ただし、ビデオ通話はデスクトップ版でのみ利用可能である点には注意が必要です。
1回の通話に参加できる人数は最大15人です。
9.DingTalk
オールインワン型のモバイルワークプレイスであるDingTalkは、整理された連絡先リスト、高機能なメッセージ機能、スムーズなHDビデオ会議を提供します。会議の開始・参加は、アプリからでもデスクトップからでも可能です。あらゆるデバイスから画面やファイルを共有できます。DingTalkには「美顔モード」が搭載されており、会議中でもより良い印象に見せることができます。
1回の会議には、最大302人まで無料で招待できます。また、かんたんに開始できるライブ配信モードも備えており、最大45,000人まで招待可能です。ホストはライブ配信を録画し、再生映像を他の人と共有できます。
パート2:これらの無料電話会議サービスの比較
ここまでで、多くの電話会議サービスを見てきましたが、あなたが探しているのはどれでしょうか?
参加人数という点では、FreeConferenceCall.comが他のサービスよりも明らかに優れています。したがって、企業向けに大規模な会議を開催する予定があるなら、FreeConferenceCall.comはぜひ試してみる価値のあるサービスです。
授業や講義を行いたい人には、DingTalkをおすすめします。授業では、話すのは通常教師が中心になります。学生はライブ字幕機能を使って、授業発表の最中に質問や回答を入力することができます。また、DingTalkのライブモードは、授業時間に出席できず、あとから授業を見直したい学生にとって非常に便利です。
中小規模のビジネスを所有または運営している場合は、ZoomやWebexを試してみるとよいでしょう。ただし、時間制限があることには注意が必要です。
UberConference、Slack、Google Hangoutsの無料プランは、グループ会議や1対1のミーティングにぴったりです。先ほど述べたように、1回の会議で招待できる人数はそれほど多くありません。しかし、より上位のプランを購入する予算があるなら、ユーザー体験は大きく向上するでしょう。
Skypeはビジネス機能が乏しいため、どちらかといえば友人や家族との通話に向いているかもしれません。
パート3:電話会議を無劣化で録画する方法
重要な会議を主催または参加する際には、あとで活用するために画面を録画したくなることがあります。一部の電話会議サービスにも録画ツールは用意されていますが、制限が多く、うまく機能しないことが少なくありません。そのため、よりプロフェッショナルな画面録画ソフトが必要になります。
- 画面に表示されているあらゆるアクティビティを、高画質で録画できます。
- オンライン会議、動画/音楽、2D/3Dゲームプレイ、ビデオ/音声チャットをスムーズに録画できます。
- 強力な編集機能で、録画したWindows 11動画ファイルを自在にカスタマイズ。
- 強力な編集機能で、録画した動画ファイルを自由にカスタマイズできます。
- Lync会議を録画.
Vidmore Screen Recorderを使えば、会議を簡単に録画できます。会議だけでなく、全画面または指定範囲で、オンラインのYouTube動画、ゲーム、ポッドキャスト、ウェビナー、講義、プレゼンテーション、Skype通話、ウェブカメラ動画など、ほとんどあらゆる動画をキャプチャできます。
また、留学中の学生にとっては、時差のせいで授業時間に合わせて参加するのが本当に大変なこともあります。そのような場合でも、タスクスケジュール機能を設定しておけば、授業の録画を自動的に開始できます。とても便利だと思いませんか?
パート4:電話会議サービスに関するよくある質問
Q1:Zoomの会議は無料ですか?
Zoomには、無制限のミーティングが可能な無料のBasicプランがあります。試用期間なしで、Zoomのほぼすべての機能を体験できます。ただし、このプランでは、参加者が3人以上のミーティングの場合、会議時間は40分までに制限されています。
Q2:会議中に自分の顔を隠すことはできますか?
ほとんどのオンライン会議サービス(Zoom など)には、カメラをオフにせずに自分の映像だけを非表示にできる機能があります。他の参加者にはあなたの姿が見えますが、あなた自身は自分の映像を見続ける必要がありません。
Q3:なぜほかの人から自分の映像が見えないのですか?
Photo Booth や FaceTime など、カメラを使用しているほかのプログラムがすべて終了していることを確認してください。そのうえで、もう一度ミーティングに参加し直してください。まだカメラが動作しない場合は、コンピュータを再起動する必要があるかもしれません。
まとめ
この記事が、最もコストパフォーマンスの高い電話会議サービスを選ぶうえで役に立てば幸いです。より快適な電話会議体験があれば、きっと「さまざまなアイデアをどんどん生み出す」ことができるでしょう。